如何在mac自動開啟從資料庫匯出的書目?

在mac從資料庫匯出書目每次都要選擇用Endnote開啟很麻煩?
進行以下設定之後就可以自動開啟從資料庫匯出的書目囉!

在下載資料夾中,找到從資料庫下載的書目檔(如.nbib .enw .ris)
點選檔案右鍵->簡介->點開▼,選擇其他
unnamed

若右鍵沒有看到簡介,可改選擇取得資訊來設定
螢幕快照 2017-09-04 上午11.56.53

或是選擇打開檔案的應用程式→其他程式
螢幕快照 2017-10-19 上午11.54.24

選擇EndNote X7或X8應用程式,並勾選 每次都用此應用程式來打開→加入
unnamed (1)

請點擊 全部更改 ->跳出提供訊息,請選擇 繼續
unnamed (2)

重新回到下載資料夾,點擊檔案,就會顯示下列視窗,告知會自動由EndNote開啟。
unnamed (3)

 

若有跳出來自未識別的開發者訊息,請參考連結進行安全性偏好設定:https://briian.com/8535/
螢幕快照 2017-10-19 上午11.56.14

Endnote Sync無法成功同步

若發生Endnote Sync無法成功同步的情形(如圖)
unnamed (5)

請重新設定同步功能:
Endnote->Edit-> Preference->Sync->Enable Sync->Sign Up->依提示輸入二次E-mail ->Submit->輸入密碼->Submit->確認姓氏及名字->I Agree->畫面出現EndNote registration is complete,選擇右下角Done。
回到主畫面,點選Sync Status,Sync狀態就會更新。

在Word輸入大括號{ }或插入文獻時出現Select Matching Reference視窗

若在Word中輸入大括號{ }或插入文獻時出現Select Matching Reference視窗,請參考以下說明:

1.請點選Word EndNote X6頁籤中Bibliography區右下方的小箭頭,點開後將Temporary Citation delimiters的左右{ }符號皆改成論文中沒有用到的符號(如$),再重新插入文獻試試。
EN_error_20120404_yuming_03
參考來源:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/3642

2.若以上方法無法解決問題,請在citation人名位置按右鍵選擇「智慧標籤選項」(或先在Word左上角叫出Word選項,在「校訂」中點選「自動校正選項」的「動作」頁籤),將與人名相關的兩個選項取消勾選並點選 “移除智慧標籤",確定後再重新開啟Word插入文獻試試。
unnamed (4)

匯入pdf檔時出現Bld9325已經停止運作的訊息

若您匯入pdf檔時出現Endnote當掉、Bld9325已經停止運作的訊息,無法開啟既有library或建立新library的狀況,通常都是因為夾帶的PDF檔案毀損或AVG防毒軟體所造成,請參考以下方式處理:

狀況1:夾帶的PDF檔案毀損

  1. 請先開啟"檔名.Data"的資料夾 > 進入"PDF"這個資料夾 > 請先利用詳細資料模式讓資料夾依據時間先後排序,並將最近一次更新的相關資料夾檔案都先複製到另外一個位置(例如:桌面 or D槽…) > 接著刪除那些最近一次更新(內含PDF)的資料夾。
  2. 請將剛剛複製出來(內含PDF)的資料夾中的每一篇PDF重新另存新檔。
  3. 此時應該可以順利開啟"檔名.enl"的EndNote Library。
  4. EndNote Library中的書目資料不會變動,但是因為剛剛已經刪除了最近一次更新(內含PDF)的資料夾,所以Library中某些書目的PDF檔案需要重新夾帶或匯入。可利用EndNote X7提供的Tools > 「Find Broken Attachment Links  」快速查找那些附件的夾檔或路徑。如果PDF檔案不多,請您重新逐一夾帶剛剛另存的PDF檔案即可。如果檔案很多,可利用File > Import PDF or Import Folder的功能,但是要記得刪除重複的書目資料~

狀況2:AVG防毒軟體

煩請確認電腦是否安裝AVG防毒軟體,請先暫時關閉停止使用,再開啟EndNote測試是否能正常運作,若能正常運作,則使用EndNote時,請先關閉AVG防毒軟體,或考慮移除AVG防毒軟體改以其他防毒軟體取代。

 

最後要特別提醒您:
EndNote的使用請在電腦本機硬碟上面操作,請勿在網路硬碟(如:Dropbox…)或是隨身碟上操作,如此容易造成EndNote Library的損壞。網路硬碟或隨身碟僅作為"檔名.enl + 檔名.Data"的備份存放之用。

在Endnote檢索pubmed時出現windows error 12029/12157/12007

若用Endnote檢索pubmed文獻時出現windows error12029/12157/12007 或其他12xxx的錯誤訊息(此狀況容易在XP系統發生,建議使用win7以上系統就不會有此問題),請參考以下說明:

1.請確認進行Proxy、SSL安全性設定:

檢視proxy設定:網際網路選項→區域網路設定→取消勾選所有項目(包含proxy設定)
unnamed (7)
unnamed (8)

檢視安全性設定
unnamed (9)

2.若都依照上述說明設定仍出現error,請將PubMed (NLM)這個Connection File的Port改為「80」試試看:
Endnote→Edit→Connection files→Open Connection Manager→選擇Pubmed(NLM)→Edit→Connection Settings→檢查port ID是否為80,否的話請輸入80再重新檢索pubmed試試看。
若已經是80那可能就沒辦法了,代表XP已和pubemed安全性不相容,必須將系統升級成win7以上版本才能解決問題。

3.error12157通常是由於Windows XP產生的問題,請先確認XP已經升級到Service Pack 3版本,並參考網址中的解決方法(可能需要資訊人員協助處理):https://support.microsoft.com/en-us/kb/968730

如果無法升級作業系統,請由網頁開啟PubMed搜尋,再將書目資料匯出到EndNote:
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插入文獻時出現不正常的{}符號

若您在Word插入文獻時出現不正常的{}符號,如{Liu, 2010 #2289},請參考以下說明:

1.若是移除參數後再插入文獻時產生,請切換成其他style再切回要用的style即可。

2.若仍出現{}符號,請檢查 Instant Formatting是否在off的狀態,是的話請切換成Turn Instant Formatting On再重新插入文獻即可。
2017-05-16_105628-768x136
若沒有看到 Instant Formatting選項,請點選Bibliography右下角的小箭頭,再切換至 Instant Formatting的頁面點選Turn on。
20110302_103438
20110302_103816

參考來源:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/928

Word沒有出現Endnote的工具列?

請參考以下說明進行設定,若仍無出現Endnote工具列再請與我們聯繫。

windows系統

mac系統


windows系統

方法 1

請先關閉EndNote, WORD等office文件
找到路徑:C:\Program Files (x86)\EndNote X8
點擊Configure Endnote->圈選Configure Endnote components->Next->勾選Cite While You Write add-in for Microsoft Office->Next->Finish

方法 2

  1. 在WORD->檔案->選項->增益集->停用的項目->如果有顯示EndNote Cite While You Write->勾選->確定。
    註:進行步驟2,在進入增益集若發生WORD停止運行等類似當機的狀態,可能是Windows Update更新未完整更新,必需更新後才能呼叫成功。
    若無法進行Office更新,建議安裝EndNoteX7,因EndNoteX8目前需要更新到最新的封包,所以未完整更新在呼叫工具列時都會發生一樣的狀況。
    進行上方步驟若跳出0xA84C的錯誤訊息,請使用管理者身份來進行設定。
  2. 停用的項目中若沒有看到EndNote Cite While You Write,請點選下方的COM增益集->執行->EndNote Cite While You Write->勾選->確定。
  3.  若停用的項目及COM增益集中都沒有看到EndNote Citw While You Write,在COM增益集->新增->C:\Program Files (x86)\Common Files\ResearchSoft\Cwyw\安裝的en版本->  EndNote Cwyw.dll

方法 3

若方法1及方法2皆無法叫出Endnote工具列,請移除Endnote再重新安裝,或在控制台->系統更新與安全性->檢查更新,更新作業系統及office。


如果方法1-3能成功叫出Endnote,但每次開啟Word都需要重新執行呼叫工具列(即無法永久顯示),請參考以下步驟進行設定。

  1. 請先關閉WORD,EndNote
  2. 開啟WORD空白文件->檔案->選項->信任中心->信任中心設定->增益集->勾選停用所有應用程式增益集(可能會影響功能)->確定->確定->關閉WORD。內置圖片 1
  3.  找到路徑:C:\Program Files (x86)\EndNote X7
    點擊Configure Endnote->圈選Configure Endnote components->Next->勾選Cite While You Write add-in for Microsoft Office->Next->Finish
  4. 再次開啟WORD空白文件->檔案->選項->信任中心->信任中心設定->增益集->取消勾選停用所有應用程式增益集(可能會影響功能)->確定->確定->關閉WORD。
    內置圖片 2
  5.  在WORD->檔案->選項->增益集->COM增益集->執行->EndNote Citw While You Write->勾選->確定。
    若還是沒有EndNote工具列,請繼續下一步驟
  6. 在WORD->檔案->選項->增益集->停用的項目->EndNote Citw While You Write->勾選->啟動。

完成以上設定後,開啟WORD若顯示” 要求的作業需要提升的權限”
請依序參考下說明設定EndNote 與 WORD

  1. 開始->EndNote->滑鼠右鍵->內容->相容性->勾選以系統管理員的身分執行此程式->確定
    內置圖片 2內置圖片 5
  2.  開始->WORD->滑鼠右鍵->內容->相容性->勾選以系統管理員的身分執行此程式->確定

設定完成後,開啟WORD與EndNote都會顯示以下訊息,
內置圖片 6
內置圖片 7

參考來源:

mac系統

只有Word 2016年以後的版本,或遇到OSX Mojave,才會有操作上的不同。

 關於MAC電腦工具列的呼叫方式可使用的方式如下列二種:
  1. 開啟EndNote->在EndNoteX9->Customerize…->勾取Cite While You Write->Next
  2. 可更新WORD版本,因軟體與Word相容的封包不同,可先確認使用最新版的封包版本。
若以上的方式都無法成功呼叫工具列,可參考原廠說明,來幫助讀者安裝工具列。
MAC_EndNoteX9 for WORD 2011工具列呼叫方式(原廠英文說明)
EndNote X4/X5/X6/X7/X8 Mac OS X: After install no CWYW tools in Microsoft Word 2011 Jun 27, 2018•Article
ArticleNote: For EndNote X4, make sure you have the EndNote X4.0.2 update installed. Once updated, the “About EndNote" screen should read Build 7031. You can download EndNote: Version X4 Updates.
The simplest way to get the tools to appear is to open EndNote, and go to the EndNote menu. Select “Customizer" from the EndNote menu. Check the box in front of the “Cite While You Write" option. Click next until the Customizer is finished. Open a library. Then open Word and check the Tools menu for the EndNote submenu.

If after following the instructions above the tools still do not appear:

Close Word and EndNote.
Open your hard drive and go to the following folder:
EndNote X9: Applications: EndNote X9: Cite While You Write
EndNote X8: Applications: EndNote X8: Cite While You Write
EndNote X7: Applications: EndNote X7: Cite While You Write
EndNote X6: Applications: EndNote X6: Cite While You Write
EndNote X5: Applications: EndNote X5: Cite While You Write
EndNote X4: Applications: EndNote X4: Cite While You Write
1)Copy the file “EndNote CWYW Word 2011.bundle" by highlighting the file and going to “Edit > Copy."
2)Go to the folder Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word and paste the file, “Edit Paste."

Note: In non-English versions of Word, the folder named “Startup" may be called “Start" or be in the localized language of Word.

  1. 先到上述的路徑中找到EndNote CWYW Word 2011.bundle並複製。
  2. 將複製的檔案貼在紅字對應Office路徑: Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word and paste
  3. 開啟WORD->喜好設定->點擊"檔案位置" Start Word, go to “Word > Preferences" and click on “File Locations."
  4. If the Startup folder is not set, highlight “Startup" and click on “Modify". Select the folder
    Applications:Microsoft Office 2011:Office:Startup:Word and click “Choose." Click “OK" and close Word.
  5. 在應用程式-> Microsoft Office 2011->啟動->修改->OK。關閉WORD
  6. Start EndNote and then start Word.
  7. 重新啟動WORD & EndNote
    Note: If the tools are still not appearing after following these steps, the Visual Basic Component may not be installed for Word 2011. For more information, see EndNote X4 and later Mac: “Could Not Fire Event" or “Can’t load visual basic for applications" error in Word 2011.

安裝Endnote時要輸入序號?安裝好出現試用版字眼?

若您在安裝Endnote時出現要輸入序號,或是安裝好開啟軟體後出現試用版字眼,代表沒有正確啟動安裝程式。

請先解壓縮您下載的壓縮檔。
若直接點選未解壓縮資料夾中的ENX8Inst檔安裝,則會出現讀不到序號或安裝成試用版軟體的情形。
擷取

開啟已解壓縮的資料夾,雙擊ENX8Inst進行安裝即可成功安裝。
擷取1

如何合併兩個Endnote Library?

如果我在不同的電腦裡各建了不同library,要怎麼把這些library合併呢?

1.請在EndNote工具列點選File,再點選Import中的File。
2.選擇欲合併的Library。
3.Import Option選擇EndNote Library。
4.Duplicates可選擇Import All(匯入所有文獻)或Discard Duplicates(去重複)。
5.即可看到另一個Library匯入的書目資料。

圖片 2

說明圖片參考來源:http://olis.kmu.edu.tw/images/EndNoteX7_進階Windows.pdf

如何將Word的參考文獻書目匯出?

指導老師或合作者跟我要Word裡引用的文獻書目,但我的Endnote Library裡頭又有很多沒被引用的文獻,不能分享整個Library,我該如何分享只有Word裡有引用的文獻呢?

※注意!此功能僅能在Word未移除Endnote參數前才能匯出書目!

如果您只需要匯出引用文獻的書目資料,不須包含全文:
請在Word中點選Export to EndNote,再點選 Export Traveling Library。
43_01

可以選擇匯出至現有的Library,或匯出成一個新Library。
如果要分享給其他人,建議直接選擇A New EndNote Library,即可匯出該份Word的引用文獻。
圖片 36

若您需要匯出書目資料及全文:
請在Word中點選Update Citations and Bibliography。
圖片 39

開啟EndNote,全選該Word文件中的所有書目,再點選Copy References To New Library,即可將該份Word的引用文獻及全文一併匯出。
圖片 38

如何讓Word中的中英文書目格式並列?

我的文章中有引用中文和英文文獻,但書目格式好像只能套用一種該怎麼辦呢?
以下兩種方式供您參考:
1.套用中英文合併格式
2.移除參數再插入另一種格式


1.套用中英文合併格式

此方法以APA6(高醫護理系所)為範例,如需其他數字型引用格式(如[1], [2], [3]),請參考此篇文章

(1)下載APA6中英文並列文獻類型(請由右鍵另存連結)
點選「Reference Type」→「Import」→將「Ref_Type_EnChi_KMUNursing.xml」匯入→確定
0426-1

(2)將所有Endnote裡的中文文獻,Reference Type改選至對應的文獻類型
(若忽略上一步驟及此步驟,將無法正確呈現中文參考文獻格式)
0426-2
Book_Chi:中文圖書
Conference Paper_Chi:中文研討會論文
Journal Article_Chi:中文期刊文獻
Thesis_Chi:中文博碩士論文
Web Page_Chi:中文網路資源

(3)將所有Endnote裡的中文文獻,複製Author欄位作者到Secondary Author欄位
(此步驟是為了讓英文、中文姓名能用不同的分隔標點符號呈現)
0426-3

(4)下載APA6中英文並列參考書目格式,並將檔案儲存於EndNote- >Styles資料夾之下(EndNote預設安裝路徑C:\Program Files\EndNote X8\Styles),再至Word中選擇APA_6th_EnChi_KMUNursing格式即可套用
0426-4

(5)文內引用格式Endnote無法做修正,請移除參數後再手動修正
0426-5

若需要調整參考文獻格式,請參考EndNote Output Style修改教學

此格式及說明內容引用並修改自臺大圖書館參考服務部落格科研動力,特此致上感謝。


2.移除參數再插入另一種格式

下載APA 6 中文版格式(下載後請存放於C:\Program Files\EndNote X7\Styles):http://blog.xxc.idv.tw/lis/endnote_apa_6.html

Word文件一次只能套用一種書目格式,因此建議您可先套用一種書目格式(如英文版的APA 6th),並插入該種語言的引用(citation)及參考文獻(reference)。
圖片 32

插入引用文獻後,先移除參數(請記得另存有參數的檔案,以便日後編輯)。
圖片 33

移除參數後,選擇另一種書目格式(如中文版的APA_6_TW_021),再插入該種語言的引用(citation)及參考文獻(reference)。
如此一來便能讓中英文兩種書目格式並存。
圖片 34

說明圖片參考來源:http://olis.kmu.edu.tw/images/EndNoteX7_進階Windows.pdf

如何套用期刊寫作樣版?

不同期刊的寫作文章樣版不同,讓Endnote協助您套用投稿期刊的Word寫作樣版,讓您只要專注在投稿內容,不用再花心思編輯Word版面!

請在Endnote中點選【Tools】,再點選【Manuscript Template】,檢視是否有欲投稿的期刊名稱並開啟樣版。
圖片 23
圖片 24

若找不到您欲投稿的期刊寫作樣版,可至EndNote官網搜尋並下載Template,下載後將檔案(.dot)存放到C:\Program Files\EndNote X7\Templates。

開啟期刊寫作樣板後,若Word出現安全性警告,請點選【選項】,再點選【啟用Word巨集】後按確定。
圖片 25

出現期刊樣版的編輯視窗,點選下一步開始編輯Title, Authors, Sections等資訊。
圖片 26

編輯文章題名。
圖片 27

編輯作者。
圖片 28
圖片 29

選擇您需要的段落。點選完成後即可開始編輯文章。
圖片 30

圖片 31

說明圖片參考來源:http://olis.kmu.edu.tw/images/EndNoteX7_進階Windows.pdf

如何在PowePoint插入引用(citation)及參考文獻(reference)?

您還在不厭其煩的手動key in引用及參考文獻嗎?不知道自己寫的引用及參考文獻書目格式到底正不正確?
讓EndNote來幫助您輕鬆在PowerPoint插入正確的引用及參考文獻吧!

插入引用及參考文獻

只要有安裝EndNote,PowerPoint就會出現EndNote的工具列。
圖片 17

若是要插入文內引用(citation),請先選擇要套用的書目格式,再選擇Insert Citation搜尋要插入的文獻,或是先在EndNote中選好要插入的文獻,再在Word中點選Insert Selected Citation就可以囉!
圖片 20

若是要插入參考文獻(reference),一樣先選擇要套用的書目格式,再選擇Insert Reference搜尋要插入的文獻,或是先在EndNote中選好要插入的文獻,再在Word中點選Insert Selected Reference就可以囉!
圖片 22

最後要提醒大家,PowerPoint和Word不同的地方在於:PowerPoint無論插入citation或reference文獻都沒有參數存在,可以直接編輯!

說明圖片參考來源:http://olis.kmu.edu.tw/images/EndNote_X7%E5%88%9D%E9%9A%8E.pdf

如何在EndNote將縮寫刊名轉換成完整刊名?

根據投稿期刊格式規定,部份期刊參考文獻之期刊名需全稱表示,但部份期刊參考文獻期刊名為縮寫。在Word選擇套用期刊後,經常發現在參考文獻之期刊名有些以全稱表示,有些以縮寫表示。

在每一個EndNote檔案可執行期刊全稱及縮寫清單匯入,即可解決此問題。

匯入方式
步驟一
開啟EndNote Library,點選上方工具列【Tools】→【Open Term Lists】→【Journals Term List】。

在開啟的視窗中,切換至Terms頁籤,將現有的期刊全稱及縮寫清單全選,並點選【Delete Term】。

步驟二
切換至Lists頁籤,點選【Journals】→【Import List】,選擇清單所在term lists資料夾,預設路徑在C:\Program Files\EndNote(版本)\Terms Lists。
再依據學科領域選擇清單匯入即可。

修改或新增期刊縮寫
若匯入期刊清單後發現期刊全名或縮寫仍無正確顯示,可在Term lists的Terms視窗中,修改既有的期刊縮寫(Edit Term)或自行新增期刊縮寫(New Term)
PubMed Journal資料庫可查詢期刊全名及對應縮寫:https://www.ncbi.nlm.nih.gov/nlmcatalog/journals

unnamed (6)


by Bliss Drive Review